Các Điểm Lưu Ý Khi Xây Dựng Iso 14001 Cho Doanh Nghiệp
có tên đầy đủ là Hệ thống quản lý môi trường . là tiêu chuẩn cốt lõi nhất trong Bộ tiêu chuẩn ISO 14001. Tiêu chuẩn đưa ra rất nhiều yêu cầu cho hệ thống quản lý môi trường của Doanh nghiệp.
đồng thời hướng dẫn để có được môi hệ thống quản lý môi trường tốt và giải quyết những khía cạnh quản lý môi trường đặc biệt.
Tuy nhiên việc xây dựng vào thực tế là một công việc khá khó khăn. Đặc biệt là đối với những doanh nghiệp bắt đầu tìm hiểu về . Do vậy, Doanh nghiệp cần nắm được các bước thực hiện tiêu chuẩn . Đầu tiên Doanh nghiệp cần phải hiểu: ISO 14001 là gì ? Các yêu cầu của nó ra sao ?
Để triển khai được , Doanh nghiệp phải biết được các điều khoản của chúng. Các điều khoản này đề cập tới nội dung nào ? Yêu cầu trong các điều khoản đó ra sao. Như vậy, Doanh nghiệp mới có thể có cách xây dựng tốt nhất.
Điều khoản 1. Phạm vi áp dụngĐiều khoản 2. Tài liệu viện dẫnĐiều khoản 3. Thuật ngữ và định nghĩaĐiều khoản 4. Bối cảnh của tổ chứcĐiều khoản 5. Sự lãnh đạoĐiều khoản 6. Hoạch địnhĐiều khoản 7. Hỗ trợĐiều khoản 8. Thực hiệnĐiều khoản 9. Đánh giá kết quả hoạt động
Điều khoản 10. Cải tiến
Trong từng điều khoản này, sẽ đưa ra các yêu cầu về việc quản lý môi trường. Doanh nghiệp cần đọc và tìm hiểu các yêu cầu này. Bạn có thể tìm hiểu kỹ hơn về cấu trúc của ISO 14001 tại bài viết:
Để tìm hiểu hết các yêu cầu trong , chúng ta cần rất nhiều thời gian và thông tin. Đôi khi là kinh nghiệm trong việc áp dụng và xây dựng trước đó. Việc tìm hiểu về ISO 14001 có thể thông qua thông tin được thu thập từ Internet. Nhưng cũng rất nhiều Doanh nghiệp đã . Đây là cách thức nhanh nhất để có thể hiểu được yêu cầu trong ISO 14001.
là xây dựng một điều gì đó để đạt được mục tiêu. Ví dụ như thiết lập quá trình. Thiết lập các quá trình nghĩa là xây dựng một chuỗi hoạt động cho các công việc nhằm đảm bảo rằng quá trình luôn hoạt động để tạo ra một kết quả nào đó.
có nghĩa là làm theo những gì đã xây dựng trước đó. Ví dụ thực hiện theo quá trình.
là thực hiện các hành động để làm cho một thiết bị, hệ thống, quá trình, ... hoạt động theo đúng yêu cầu bạn đã thiết lập. Đồng thời xem xét để phát hiện, ngăn chặn những gì trái với những điều đã được thiết lập trước đó. Ví dụ: kiểm soát xem máy móc có vận hành đúng hay không ?
là giữ một quy trình, mục tiêu ... luôn trong tình trạng đúng với thiết lập ban đầu.
Mục đích của điều khoản 8.1 - Hoạch định và kiểm soát vận hành là để đảm bảo rằng các khía cạnh môi trường được coi là có ý nghĩa (như được xác định trước đó trong Điều 6.1.2) được kiểm soát ở mức độ mà các mục tiêu và chỉ tiêu có thể đạt được.
Để đáp ứng yêu cầu này, trước hết bạn phải xem là bạn Doanh nghiệp có bao nhiêu mục tiêu môi trường cần kiểm soát.
Từ đó, Doanh nghiệp cần xây dựng các quy trình để kiểm soát các vấn đề đó. Xây dựng 01 cơ chế kiểm soát, giám sát để có thể đạt được mục tiêu.
Như vậy, đề chứng minh được việc mình đáp ứng Yêu cầu của Điều khoản 8.1 trên. Các quy trình này phải kiểm soát được các khía cạnh môi trường đã đặt ra. giám sát việc vận hành nó và ghi chép về kết quả đầu ra.
Hệ thống quản lý môi trường ISO 14000 hướng tới mọi loại hình tổ chức: kinh doanh, trường học, bệnh viện, các tổ chức phi lợi nhuận... có mong muốn thực hiện hoặc cải tiến hệ thống quản lý môi trường của mình. Tiêu chuẩn này có thể áp dụng được tại các tổ chức sản xuất và dịch vụ, với các tổ chức kinh doanh cũng như phi lợi nhuận.
Để Doanh nghiệp có thể áp dụng và xây dựngthành công. Doanh nghiệp
; tìm hiểu về cách áp dụng và xây dựng ISO 14001; kế hoạch triển khai ISO hoặc là bất kỳ một thông tin nào.
Việc tự mình tìm hiểu áp dụng và xây dựng ISO 14001 sẽ có những lợi ích và khó khăn nhất định.
Doanh nghiệp có thể thuê 01 đơn vị tư vấn ISO phù hợp. Việc thuê đơn vị tư vấn sẽ giúp Doanh nghiệp tận dụng được kinh nghiệm, hiểu biết của tổ chức tư vấn. Qua đó Doanh nghiệp không mất quá nhiều thời gian tự tìm hiểu. Và sẽ loại trừ được một số khó khăn nhất định.
Nếu tổ chức của bạn muốn thực hiện ISO 14001 và được . Dựa trên tiêu chuẩn, bạn có thể bị choáng ngợp bởi việc tìm ra nơi để bắt đầu. Để giúp bạn thực hiện nhiệm vụ này, sau đây là tổng quan về để đảm bảo rằng không có gì bị bỏ qua trong quá trình triển khai áp dụng và xây dựng ISO 14001
- Thành lập ban chỉ đạo dự án, bổ nhiệm đại diện lãnh đạo về môi trường.
- Trang bị cho ban lãnh đạo về kiến thức cơ bản của môi trường và quản lý môi trường theo, mục đích của, lợi ích của việc thực hiện .
- Thực hiện đánh giá ban đầu về môi trường
- Lập kế hoạch hành động
- Xây dựng chính sách môi trường và cam kết của lãnh đạo, tuyên bố cam kế này với toàn thể cán bộ, nhân viên trong công ty
- Đặt ra những mục tiêu, chỉ tiêu và các chương trình quản lý môi trường.
Để đảm bảo bạn biết giới hạn của những gì cần phải làm, bạn cần phải xác định phạm vi của . Các công cụ chính để xác định phạm vi là chính sách môi trường và các khía cạnh môi trường (sự tương tác giữa bạn với môi trường); đây là những tài liệu đầu tiên bạn cần tạo cho
Bao gồm các quy trình, thủ tục, hướng dẫn, biểu mẫu... Các tài liệu này sẽ đảm bảo kiểm soát hiệu quả khi ngăn ngừa các tác động tiêu cực về môi trường và để đáp ứng các tình huống khẩn cấp.
Doanh nghiệp cần triển khai các thủ tục, quy trình, biểu mẫu ghi chép vào thực tế. Chẳng hạn như việc theo dõi chất thải của Doanh nghiệp. Việc ghi chép này để ngăn ngừa thiệt hại về môi trường theo mục tiêu ban đầu đề ra.
Đây là công việc thể hiện việc chúng ta xây dựng Hệ thống tài liệu theo tiêu chuẩn ISO 14001 có thành công hay không
Nhân viên nên được đào tạo về và tại sao bạn làm việc này, ngoài việc đào tạo cho bất kỳ thay đổi nào đối với các quá trình họ tham gia. Và làm thế nào là đúng.
Việc đào tạo, hướng dẫn nên diễn ra thường xuyên. Nó bao gồm cả việc đào tạo ghi chép các biểu mẫu.
Cơ quan chứng nhận là công ty cuối cùng sẽ đến kiểm tra các quy trình EMS để tuân thủ các yêu cầu cũng như liệu hệ thống có hiệu quả và cải tiến hay không. Cách tốt nhất là lựa chọn một tổ chức chứng nhận để chứng nhận ISO cho công ty của bạn. Vì đây có thể là bước rất quan trọng chứng minh việc bạn thực hiện hiệu quả.
Đây là khi bạn thu thập các hồ sơ sẽ được yêu cầu trong quá trình kiểm soát để cho thấy rằng quy trình của bạn đáp ứng các yêu cầu đặt ra cho chúng. Các hồ sơ cũng cho thấy rằng các quy trình có hiệu quả và những cải tiến đang được thực hiện trong EMS khi cần thiết. Các tổ chức chứng nhận sẽ xác định một thời gian nhất định để điều này xảy ra để đảm bảo rằng hệ thống đã trưởng thành đủ để chứng tỏ sự tuân thủ.
Cơ quan chứng nhận sẽ muốn bạn kiểm tra từng quy trình bên trong trước khi họ tiến hành chứng nhận. Điều này sẽ cung cấp cho bạn một cơ hội để đảm bảo rằng các quy trình đang làm những gì bạn đã lên kế hoạch, và nếu không, bạn sẽ có cơ hội để khắc phục bất kỳ vấn đề nào mà bạn tìm thấy.
Việc tự đánh giá để đảm bảo rằng các quy trình có nguồn lực đầy đủ để có hiệu quả và cải tiến Lãnh đạo cần xem xét dữ liệu cụ thể từ các hoạt động của EMS và phản ứng với các dữ liệu đó một cách hợp lý. Từ đó có những thay đổi thích hợp.
Để khắc phục các điểm yếu và cải tiến hệ thống. Doanh nghiệp cần phải sử dụng "hành động khắc phục" để tìm ra nguyên nhân gốc rễ của bất kỳ vấn đề nào. Sau đó thực hiện hành động để khắc phục nguyên nhân gốc rễ đó. Những vấn đề này có thể được xác định trong quá trình đo lường của bạn, đánh giá nội bộ và xem xét thường xuyên.
Tại đây, tổ chức chứng nhận sẽ xem xét tài liệu của bạn để xác minh rằng bạn đã đáp ứng tất cả các yêu cầu cần thiết của . Chuyên gia đánh giá sẽ đưa ra một
Sau cuộc đánh giá, được thực hiện trong vài ngày, chuyên gia sẽ đưa ra một báo cáo chi tiết các phát hiện. Đánh giá hệ thống của doanh nghiệp có hiệu quả và tuân thủ các yêu cầu Các chuyên gia đánh giá cũng sẽ đưa ra một khuyến nghị chứng nhận nếu bạn đáp ứng tất cả các yêu cầu. Tuy nhiên, nếu bạn có bất kỳ sự không tuân thủ lớn nào thì bạn cần phải giải quyết hành động khắc phục cho những vấn đề này trước khi chứng nhận có thể được đề ; nghị.
Một kế hoạch tốt sẽ giúp ích rất nhiều khi bạn làm việc để thực hiện và chứng nhận theo , vì vậy hãy dành thời gian để lên kế hoạch và biết bạn cần những nguồn gì - điều này sẽ giúp bạn tiết kiệm thời gian và nguồn lực sau này.
Việc áp dụng ISO được thừa nhận và đã chứng tỏ trên thực tế về khả năng mang lại những lợi ích cho các Doanh nghiệp. Mặc dù vậy, không phải Doanh nghiệp nào cũng thành công trong việc áp dụng và xây dựng . Khi doanh nghiệp gặp phải một số khó khăn nhất định. Các khó khăn này có thể ở nhiều điểm khách nhau. Nhưng đặc biệt ở một số khó khăn sau:
Việc xây dựng theo tiêu chuẩn ISO bắt đầu từ lãnh đạo của tổ chức. Tuy nhiên, Bao gồm: lãnh đạo, quản lý, thành viên Ban ISO và nhân viên.
của vấn đề này là sự thiếu đầy đủ và rõ ràng trong việc xác định vai trò, vị trí và trách nhiệm của các bộ phận, thành viên trong triển khai thực hiện.
triển khai ISO ban đầu sẽ dẫn tới sự thay đổi của quy trình làm việc, tác phong làm việc.... Tuy nhiên việc chuẩn bị cho thay đổi này thường không tốt. Không có hướng dẫn, có s& #7921; chuyển biến linh hoạt. Dẫn tới kém hiệu quả, nhân viên không tuân thủ.
Doanh nghiệp cố gắng xây dựng các quy trình, tuy nhiên các quy trình này lại không được xây dựng dựa trên thực tế doanh nghiệp. Điều này dẫn tới sự không phù hợp khi triển khai vào thực tế.
Đây là một trong những điểm lưu ý đặc biệt khi triển khai áp dụng ISO. Nó cũng là khó khăn hay gặp nhất của doanh nghiệp.
Doanh nghiệp khi triển khai áp dụng một ISO bao giờ cũng trông đợi một sự cải tiến trong kết quả hoạt động của doanh nghiệp. Tuy nhiên, sau khi ISO đã được xây dựng và áp dụng, không phải tổ chức nào cũng có được những kết quả mong muốn.
Để đảm bảo hiệu quả thực sự, Doanh nghiệp cần phải xây dựng ISO từ chính nhu cầu và mục tiêu thực tế của Doanh nghiệp. Không phải là việc: mình đang làm gì - viết ra quy trình như vậy - thực hiện nó là được.
Câu hỏi đặt ra là:
Tầng 7 Tòa nhà HLT Số 23 Ngõ 37/2 Dịch Vọng, Cầu Giấy Hà nội
75 Lý Thái Tông - Q. Thanh Khê - Tp. Đà Nẵng
366/7F Chu Văn An - P.12 - Q. Bình Thạnh - Hồ Chí Minh
Website: chungnhanquocte.com
Email: chungnhanisocert@gmail.com - info@chungnhanquocte.com